文┃尚德管理顺予
中小企业,因为规模,因为生存压力,因为内部管理的规范等各种问题,存在着较多的管理问题。一般来说,主要存在的问题有以下三大类:
(资料图)
问题一:人少事多,管理层忙忙碌碌,却总是达不到公司要求
中小企业的管理者,大多自己培养,对于管理的认知并不充分,更多凭借着经验,所以,需要明确各个岗位的具体工作任务,让任务形成闭环。
○ 比如,设备管理,从管理者到设备维修工,在许多中小型企业里,都在忙着现场的抢修,而没有人关注设备的管理,比如,什么时候什么设备需要提前更换某个关键零部件,大概多久需要进行设备的大修等,甚至有的公司的设备管理者,都不知道计划维修率。
○ 比如,质量管理,我们总是在做事后检验,而不关注事前的策划,事中的控制。对于“三检三有”也是是是而非,说有标准,有记录,但没有分析。等等
○ 比如,生产计划,很少关注到产能水平的发挥,设备OEE水平等,总是出现订单来不及交付,却库存还在增长,计划怎么才能合理,总也解决不了。
这些问题,其实都是 组织管理 中的 任务与标准 问题。
这就需要能很清楚地去清晰组织中的任务机制,让每个管理者知道自己要做什么,做到什么样的程度,建立什么样的标准。
组织管理是企业最基础的管理内容。
问题二:薪酬的激励作用缺失,下面的员工总是感觉薪酬不合理,而管理层总是感觉一些管理者的薪酬付出没有得到合理的回报。
中小企业的的薪酬,基本上来自于谈判薪酬,以及参考周边企业的薪酬,没有完整的薪酬思想,也没有完整的薪酬规则,尤其是到年底,老板对年终的奖金分配头疼不已。
○ 比如,各个岗位怎么来比较对企业的贡献?
○ 比如,什么情况下,公司应该给员工加薪?
○ 比如,岗位的薪酬应该怎么来确定?跟什么挂钩?
这些问题,其实都是 薪酬与职责的匹配,也是激励 问题。
薪酬其实是与任务相匹配的,只有解决明确的任务,薪酬才有衡量的标准,所以实质上,企业就需要在明确职责任务标准的前提下,才能真正衡量我们的薪酬是否合理,才能真正起到激励作用。
问题三:绩效管理机制缺失,中小企业很少有完整的绩效考核机制,对于绩效管理的认识也不充分,内部即使有绩效管理的因素,也基本上在于考核扣工资的层次。
绩效管理机制,解决的是员工要做什么,做到什么程度,有什么样的标准,最终的结果怎么应用,绩效的指标应该怎么跟岗位确定等。
○ 绩效需要与薪酬挂钩,那么,绩效与薪酬结合怎么带来正向激励?
○ 各个岗位应该关注的绩效点是什么?怎么来量化指标?
○ 绩效管理与绩效考核是个什么样的关系?为什么考核达不到我们的目的?
这些问题,其实就是 绩效的机制、绩效的认识 问题。
绩效是个老大难问题,我们的企业一提绩效其实就是考核。绝大部分企业把绩效做成了负激励,没有能起到激励作用。
以EVA(增值共享机制)来建立绩效,从负激励变成正激励,能更好地解决绩效的激励作用。
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